Krav om digital bogføring og opbevaring af bilag fra 1/1 2026 for personligt ejede virksomheder

Selvstændige der driver personlig ejet virksomhed og som hører ind under regnskabsklasse A, omfattes fra det nye år af yderligere krav i den nye bogføringslov, i det tilfælde hvor nettoomsætningen i 2 på hinanden følgende indkomstår overstiger 300.000 kr. Tilsvarende gælder ligeledes for foreninger med en erhvervsmæssig nettoomsætning på over 300.000 kr.

Den nye bogføringslov har været gældende siden 2022, men det er først fra 2026 at de selvstændige erhvervsdrivende i fuld omfang skal leve op til reglerne om at bogføre digitalt. Dette skal ske i et system som enten er godkendt eller registreret hos Erhvervsstyrelsen.

Disse systemer skal opfylde visse krav for IT-sikkerhed, der omfatter bruger- og adgangsstyring samt sikring af at der automatisk tages backup (sikkerhedskopi) af bilag og registreringer. Ydermere skal det være muligt at anvende E-fakturering samt en offentlig standardkontoplan til konteringen af bogføringen, idet der skal ske opmærkning imod denne ved digitale indberetninger til myndighederne.

Det nok væsentligste krav som skal tages i betragtning er, at regnskabsmateriale, bilag og transaktioner skal registreres og opbevares digitalt. Det er dermed ikke længere tilladt at opbevare bilag fysisk i mapper o.lign.

Hos Blicher Revision & Rådgivning står vi klar til at hjælpe din virksomhed med at overholde bogføringsloven og assisterer gerne med tilrettelæggelse og opsætning i godkendte bogføringssystemer.